1. Điểm mới của chuyên mục: Thay vì chỉ tiếp cận văn bản giấy hoặc nội dung dài, công dân có thể chủ động theo dõi các nghị quyết của HĐND phường dưới nhiều hình thức trực quan, hiện đại.

Đa dạng phương thức tiếp cận các Nghị quyết của HĐND phường Tân Phú với NotebookLM trên Zalo OA

Một số tiện ích nổi bật khi sử dụng: Người dùng có thể lựa chọn nhiều hình thức tiếp cận nghị quyết phù hợp nhu cầu:

 - Nghe tóm tắt bằng âm thanh (audio)

 - Xem video ngắn, trực quan, dễ hiểu

 - Xem bài trình chiếu ngắn gọn

 - Tra cứu sơ đồ tư duy, ảnh đồ họa thông tin (infographic)

 - Tự kiểm tra mức độ hiểu nghị quyết

 - Học nhanh bằng bộ thẻ ghi nhớ nội dung liên quan.

Giúp hỗ trợ hiệu quả trong chuyển đổi nội dung các Nghị quyết của HĐND phường

 2. Chuyên mục ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ hiệu quả trong chuyển đổi nội dung các Nghị quyết thành các hình thức truyền tải sinh động, ngắn gọn, dễ hiểu, giúp cán bộ, công chức và cử tri:

 - Dễ tiếp cận thông tin

 - Dễ hiểu các nội dung liên quan trực tiếp đến đời sống

 - Dễ tra cứu khi cần thiết

 - Nâng cao tương tác giữa chính quyền và Nhân dân

 - Thông qua chuyên mục này, HĐND phường mong muốn giúp cử tri nắm bắt nhanh các chủ trương, chính sách, nghị quyết liên quan trực tiếp đến địa phương, góp phần tăng cường công khai, minh bạch, tạo sự đồng thuận và chung tay xây dựng phường Tân Phú ngày càng phát triển.

Điều kiện cần thiết để sử dụng 

3. Để sử dụng hiệu quả chuyên mục, đề nghị người dùng lưu ý một số nội dung sau: Điều kiện cần thiết để sử dụng:

 - Có kết nối internet ổn định: Thiết bị cần được kết nối wifi hoặc mạng di động 3G/4G/5G để truy cập hệ thống và sử dụng các nội dung số (audio, video, trình chiếu, tra cứu tài liệu…).

 - Sử dụng thiết bị điện tử thông minh: Có thể truy cập bằng

 + 📱 Điện thoại thông minh (smartphone);

 + 💻 Máy tính để bàn, laptop;

 + 📟 Máy tính bảng (tablet)

 - Bắt buộc đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân: Người dùng cần đăng nhập tài khoản Gmail (Google Account) trên thiết bị trước khi truy cập và sử dụng NotebookLM. Trường hợp chưa có tài khoản Gmail, đề nghị tạo tài khoản hoặc nhờ người thân hỗ trợ.

Các nguyên tắc khi sử dụng

4. Các nguyên tắc sử dụng:

- Không xóa hoặc chỉnh sửa nguồn dữ liệu của HĐND phường: Người dùng không được xóa, thay đổi, chỉnh sửa hoặc làm mất các tài liệu nguồn do HĐND phường cung cấp và tải lên hệ thống, nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất của nội dung nghị quyết.

- Sử dụng đúng mục đích: Chuyên mục phục vụ tra cứu, học tập, tìm hiểu, tuyên truyền và tiếp cận thông tin chính thống về nghị quyết của HĐND phường và HĐND Thành phố. Không sử dụng vào mục đích xuyên tạc, cắt ghép sai nội dung hoặc phát tán thông tin chưa được kiểm chứng.

- Nội dung AI chỉ mang tính hỗ trợ tiếp cận: Các bản âm thanh tổng quan (audio), video, sơ đồ tư duy, ảnh đồ họa thông tin (infographic), thẻ ghi nhớ… được tạo ra nhằm hỗ trợ người dân dễ nghe – dễ hiểu – dễ nhớ. Khi cần viện dẫn chính thức, người dùng nên tham khảo văn bản nghị quyết gốc hoặc liên hệ HĐND phường để được hướng dẫn.

- Khuyến khích phản hồi để hoàn thiện: Người dân, cử tri và cán bộ có thể góp ý hoặc đề xuất chuyên đề mới thông qua Zalo OA HĐND phường nhằm nâng cao chất lượng phục vụ.

Dễ dàng lựa chọn nội dung và thực hiện, sử dụng

Giao diện chuyên mục khi sử dụng trên điện thoại 

5. Hướng dẫn sử dụng" (người dùng có thể sử dụng trình duyệt Web để hiệu quả hơn)

- Tại bảng Nguồn (bên trái): Sau khi đăng nhập bằng tài khoản gmail và kết nối với chuyên mục "Số hóa Nghị quyết HĐND phường Tân Phú", bạn tìm đến ít nhất 01 Nghị quyết bạn quan tâm và lựa chọn (dấu check vào ô trống tương ứng)

- Tại bảng "Cuộc trò chuyện" (ở giữa): bạn có thể nhập nội dung hoặc câu hỏi cần thiết và chờ hệ thống trả lời sau ít phút.

- Tại bảng "Studio" (bên phải): nơi bạn chọn hình thức tạo ra sản phẩm số hóa từ tài liệu: tạo bài nói chuyện tổng quan (audio), tạo video clip, tạo nội dung trình chiếu (slide), tạo ảnh đồ họa thông tin (infographic), tạo bảng dữ liệu...và chờ đợi sản phẩm được AI tổng hợp và tạo ra.

* Mời Quý công dân tiếp tục kết nối và theo dõi chuyên mục trên Zalo OA HĐND phường Tân Phú để cập nhật các nội dung mới nhất.

 - HĐND phường Tân Phú – Đồng hành, lắng nghe, phục vụ Nhân dân.

Mã QR kết nối với chuyên mục "SỐ HÓA NGHỊ QUYẾT HĐND PHƯỜNG TÂN PHÚ"

 * Đường dẫn liên kết sử dụng tại: http://bit.ly/4eammdh

Ảnh đồ họa thông tin minh họa nội dung Nghị quyết số 09/NQ-HĐND về kế hoạch tổ chức các kỳ họp thường lệ năm 2026 của HĐND phường Tân Phú "K1_NQ 09_KH ky họp Thường lệ HĐND 2026"