Sáng 14/7, tại trụ sở Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành và Lịch công tác dùng chung Thành phố. Tham dự hội nghị có lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố; lãnh đạo, chuyên viên các phòng chuyên môn trực thuộc.

Đại diện Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các chức năng của hệ thống
Tại hội nghị, các chuyên gia của Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các chức năng trọng tâm của hệ thống, trong đó có phân hệ Chỉ đạo điều hành phục vụ việc giao, theo dõi và giám sát tiến độ xử lý công việc trên môi trường số; đồng thời hỗ trợ thiết lập thời hạn thực hiện, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức (KPI).
Bên cạnh đó, học viên được hướng dẫn khai thác phân hệ Lịch công tác dùng chung, tích hợp trên nền tảng web và ứng dụng di động, góp phần thống nhất việc đăng ký, phê duyệt, cập nhật và theo dõi lịch làm việc giữa các đơn vị, bảo đảm tính đồng bộ, kịp thời và thuận tiện trong công tác phối hợp.

Chuyên viên trao đổi sôi nổi và được giải đáp trực tiếp các vướng mắc kỹ thuật ngay tại buổi tập huấn
Trong chương trình tập huấn, các cán bộ, chuyên viên của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố đã trao đổi, nêu những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống tại đơn vị. Đại diện Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố trực tiếp giải đáp các nội dung liên quan, đồng thời hướng dẫn xử lý các tình huống thực tế nhằm giúp cán bộ, công chức khai thác hiệu quả các tính năng của hệ thống.

Toàn cảnh hội nghị tập huấn
Việc triển khai đồng bộ Hệ thống Quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành và Lịch công tác dùng chung góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan dân cử, hướng tới nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn./.
Thái Long