Hình ảnh tại 1 trung tâm đăng kiểm xe cơ giới.

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên cơ sở dữ liệu số, Bộ Xây dựng vừa ban hành Quyết định số 744/QĐ-BXD công bố và hướng dẫn khai thác dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông. Đây được xem là bước đi quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.

Theo đó, ngày 18/5/2026, Thứ trưởng Bộ Xây dựng Nguyễn Xuân Sang đã ký ban hành Quyết định số 744/QĐ-BXD, chính thức công bố các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông đủ điều kiện để khai thác, sử dụng thay thế các loại giấy tờ truyền thống trong làm thủ tục hành chính.

Cụ thể, bốn loại giấy tờ quan trọng sẽ được thay thế bằng dữ liệu số gồm: Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới; Giấy chứng nhận đăng kiểm phương tiện tàu biển; Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện thủy nội địa; và Giấy chứng nhận kiểm định xe máy chuyên dùng.

 Việc chuyển từ sử dụng giấy tờ sang khai thác dữ liệu số không chỉ góp phần giảm chi phí, thời gian, thủ tục cho người dân, doanh nghiệp, mà còn tạo cơ sở để các bộ, ngành, địa phương rà soát, tái cấu trúc quy trình làm thủ tục hành chính theo hướng hiện đại, minh bạch.  

Để bảo đảm triển khai đồng bộ, Bộ Xây dựng đã ban hành kèm theo Quyết định tài liệu hướng dẫn kỹ thuật chi tiết về kết nối, chia sẻ dữ liệu. Việc kết nối được thực hiện thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) và Nền tảng tích hợp cấp bộ (LGSP), sử dụng các dịch vụ chia sẻ dữ liệu (API) hiện đại.

 Quy trình trao đổi dữ liệu được thiết lập chặt chẽ qua 8 bước, từ gửi yêu cầu, xác thực đến trả kết quả, bảo đảm tính chính xác và an toàn thông tin. Hệ thống cho phép cung cấp theo thời gian thực các thông tin về phương tiện như mã định danh, số khung, biển số, tình trạng hiệu lực giấy tờ phục vụ cơ quan khai thác.

Đáng chú ý, yêu cầu về bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân được đặt lên hàng đầu. Các hệ thống khi kết nối phải tuân thủ nghiêm Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, đồng thời thực hiện kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin theo quy định pháp luật. Đối với các hệ thống đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không thay đổi cấu hình, kết quả đánh giá an toàn thông tin gần nhất được kế thừa, góp phần tiết kiệm nguồn lực.

Quyết định số 744/QĐ-BXD có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bộ Xây dựng giao trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị liên quan trong tổ chức triển khai, đồng thời phối hợp Tổ công tác triển khai Đề án 06 của Chính phủ để theo dõi, giám sát.

Bốn loại giấy tờ đăng kiểm giao thông được thay thế bằng dữ liệu điện tử